Sachbearbeiter Verwaltung am Empfang (m/w/d) auf Minijob-Basis

Die Unternehmen der FRINGSGRUPPE gehören zu den führenden Elektrotechnikunternehmen in der Städteregion Aachen, in NRW und im benachbarten Ausland. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden und über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für hochwertige Lösungen in den Bereichen technische Gebäudeausrüstung, industrielle Schalt- und Steuerungsanlagen sowie kommunale Beleuchtungssysteme.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe Verwaltung am Empfang (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Die Position ist am Empfang angesiedelt und umfasst neben klassischen Empfangstätigkeiten auch administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft. Sie unterstützen unser Verwaltungsteam insbesondere an zwei Nachmittagen pro Woche mit einem Umfang von ca. 6 bis 7 Stunden wöchentlich.

Zusätzlich übernehmen Sie nach Absprache Urlaubsvertretungen. In diesen Zeiten kann der Stundenumfang vorübergehend höher ausfallen.

Ihre Vorteile als Aushilfe Verwaltung am Empfang

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Planbare Einsatzzeiten an zwei Nachmittagen pro Woche

Ihre Aufgaben in Verwaltung und Empfang

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Verwaltungs- und Empfangsbereich
• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft der Verwaltung
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden am Standort
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Termin- und Raumkoordination
• Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten, Hausverwaltung und Reinigungsfirmen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
• Übernahme von Urlaubsvertretungen nach vorheriger Absprache

Ihr Profil für Verwaltung und Empfang

• Idealerweise erste Erfahrung in der Verwaltung, im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Gästen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten im Tagesgeschäft
• Bereitschaft, nach Absprache Urlaubsvertretungen zu übernehmen

Rahmenbedingungen

• Art der Stelle: Minijob / geringfügige Beschäftigung
• Arbeitszeit: ca. 6 bis 7 Stunden pro Woche
• Einsatzzeiten: an zwei Nachmittagen pro Woche
• Zusätzliche Urlaubsvertretung nach vorheriger Absprache möglich
• Arbeitsort: Alsdorf / Städteregion Aachen
• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Jetzt als Aushilfe Verwaltung am Empfang bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular, per E-Mail an karriere@fringsgruppe.de oder per Post.