Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Die Unternehmen der FRINGSGRUPPE gehören zu den führenden Elektrotechnikunternehmen in der Städteregion Aachen, in NRW und im benachbarten Ausland. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden und über 60 Jahren Erfahrung stehen wir für hochwertige Lösungen in den Bereichen technische Gebäudeausrüstung, industrielle Schalt- und Steuerungsanlagen sowie kommunale Beleuchtungssysteme.

Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit für den Einsatz vormittags und nachmittags.

Ihre Vorteile bei uns

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangs- und Sekretariatsbereich
• Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden am Standort
• Termin- und Raumkoordination
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
• Ansprechpartner für Dienstleister, Lieferanten, Hausverwaltung und Reinigungsfirmen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen
• Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Gästen und Mitarbeitenden

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsformular, per E Mail an karriere@fringsgruppe.de oder per Post.