Mitarbeiter für den Empfang mit administrativen Tätigkeiten (m/w/d)

Die Unternehmen der FRINGSGRUPPE gehören zu den erfolgreichsten Elektrotechnikunternehmen in der Städteregion Aachen, NRW und im benachbarten Ausland. Mit den Geschäftsfeldern technische Gebäudeausrüstung, Entwicklung und Bau industrieller Schalt- und Steuerungsanlagen sowie Bau und Wartung kommunaler Beleuchtungssysteme setzen wir als führender Full-Serviceanbieter über alle Leistungsbereiche der Elektrotechnik hinweg gemeinsam mit unseren mehr als 340 Mitarbeitern Maßstäbe für die Zukunft. Und das seit über 60 Jahren!

Bei uns finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und zukunftsweisende Projekte, sondern auch erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Vergütung, umfassende Zusatzleistungen und exklusive Vorteile machen die FRINGSGRUPPE zu einem Arbeitgeber, der Maßstäbe setzt.

Zur Verstärkung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Vormittag / Nachmittag). 

Wir bieten

• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir erwarten

• Berufserfahrung als Empfangsassistent (w/m/d) wären wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Administration
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Positives Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
• Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung
• Abwicklung des Postverkehrs
• Fungieren als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste am Standort
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
• Termin- und Raumkoordination
• Kontaktperson für Dienstleister und Lieferanten, Hausverwaltung, Reinigungsfirmen etc.
• Unterstützung des Warenbeschaffungsprozesses (z. B. Büromaterial)
• Organisation von Dienstreisen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintritts direkt über folgendes Bewerbungsformular, per E-Mail an karriere@fringsgruppe.de oder per Post.